informations générales
Rhône
CDD
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement congé paternité, la Direction de la scolarité recherche un/une:
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDD à temps plein )
Ce que nous attendons de vous :
Soutien opérationnel du pôle Études Bachelors sur les rentrées :
Assurer le suivi de complétude des dossiers administratifs en lien avec Le Student Service Center.
Mettre à jour les parcours dans le système de gestion de la scolarité.
Préparer les données de facturation liées aux décisions de jurys.
Inscrire les étudiants aux rattrapages
Garantir la qualité des données dans le système d'information
Soutenir les coordinateurs de pédagogie et de programme dans leurs activités administrative : contrôle des absences, mise à jour d'informations, préparation de communication officielles.etc).
Soutien opérationnel suivi de scolarité étudiants de 3ème année :
Assurer en binôme avec un/une coordinateur/coordinatrice de pédagogie et de programme la mise en œuvre opérationnelle pour le portefeuille de cours dédié.
Accompagner les étudiants/étudiantes en situation de redoublement semestriel dans leur choix de cours
Ce que nous recherchons :
Formation Bac+3 en assistanat, secrétariat, relation client
Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte.) et d'outils informatiques (word, excel, powerpoint.)
Excellente expression orale et rédactionnelle
Analyse et gestion des demandes d'information Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
Anglais opérationnel (B2 minimum)
Vous avez le sens des priorités et le goût pour le traitement des données
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement congé paternité, la Direction de la scolarité recherche un/une:
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDD à temps plein )
Ce que nous attendons de vous :
Soutien opérationnel du pôle Études Bachelors sur les rentrées :
Assurer le suivi de complétude des dossiers administratifs en lien avec Le Student Service Center.
Mettre à jour les parcours dans le système de gestion de la scolarité.
Préparer les données de facturation liées aux décisions de jurys.
Inscrire les étudiants aux rattrapages
Garantir la qualité des données dans le système d'information
Soutenir les coordinateurs de pédagogie et de programme dans leurs activités administrative : contrôle des absences, mise à jour d'informations, préparation de communication officielles.etc).
Soutien opérationnel suivi de scolarité étudiants de 3ème année :
Assurer en binôme avec un/une coordinateur/coordinatrice de pédagogie et de programme la mise en œuvre opérationnelle pour le portefeuille de cours dédié.
Accompagner les étudiants/étudiantes en situation de redoublement semestriel dans leur choix de cours
Ce que nous recherchons :
Formation Bac+3 en assistanat, secrétariat, relation client
Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte.) et d'outils informatiques (word, excel, powerpoint.)
Excellente expression orale et rédactionnelle
Analyse et gestion des demandes d'information Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
Anglais opérationnel (B2 minimum)
Vous avez le sens des priorités et le goût pour le traitement des données
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
